近期，集团相关单位与部门对房屋权证、各资产台账的查阅、使用频率不断加大，集团物业经营部有针对性的调整管理模式，在有效、高效两方面上提高管理与服务水平。

通过采取分类管理的办法，对房屋权证、资产台账、项目审批单等不同类型的档案材料及时整理、分类保管，对汇总后的资产台账等材料统一编号、归类，统一制作档案封面和标签，做到资料齐全、条目清晰、查找便捷，为各经营项目的推进和历史遗留问题的处理提供完整、准确的依据。操作中严格遵循权证使用、档案借阅、保密、归档等制度，内容涵盖了分类标准、归档范围、借阅登记、移交审批等各个方面，做到有据可循，按章办事。定期开展权证及资产档案审核的自查工作，确认相关材料是否完备，信息是否准确一致。对在普遍性、阶段性工作中形成的材料及时鉴别、分类、整理和归档，做到档案完整、信息准确、有效。