随着集团各经营项目的发展，集团各直属企业与机关各部室对房屋权证及信息的查询、使用频率不断加大。为给各使用单位提供更加便捷的服务，集团物业经营部按照“一房一档”“单位统计”的原则，完成了集团房屋权证电子档案的建立工作。

为做好此项工作，物业经营部对所管理的房屋权证进行信息数据化、表格化处理后，对集团500余个房屋产权证逐个进行了电子扫描，按照产权信息及证件号进行归类存档，并进行PDF信息化处理。

电子档案的建立,解决了以往纸质档案使用中信息复制不完整、使用不方便、耗时大、数据查找难、信息难共享的问题。如今纸质、电子两种档案相互关联、补充，使服务效率更快捷、高效。